行政主管

公司：德興隆集團有限公司

職位： 行政主管

工作地點： 荃灣

工作性質： 全職 每週6日 輪休

薪金： HKD $20,000 - $25,000，視乎經驗及管理能力

主要職責：

一、 行政管理及團隊督導

• 制度與流程優化： 制定、優化並監督執行公司各項行政規章制度，提升內部運作效率。
• 日常辦公室及後勤管理： 全面統籌辦公室環境維護、固定資產管理、辦公用品及設備採購、供應商對接；負責公司車輛調度及差旅安排。
• 檔案與公文管理： 負責公司重要公文起草、收發、印章及證照管理；統籌公司檔案系統，優化客戶資料管理。
• 會議與活動統籌： 負責統籌公司級會議的安排與記錄；策劃並組織公司團建、節慶福利及企業文化活動。
• 對外聯絡與接待： 負責重要訪客接待，以及與物業管理處、相關政府部門等外部機構的日常溝通與聯絡。
• 團隊管理： 帶領及指導下屬完成日常行政工作，合理分配任務並進行績效考核。

二、 協助財務部

• 賬務與單據處理： 協助處理日常財務單據及發票整理，跟進應收及應付賬款。
• 採購與成本監控： 配合採購部門與供應商進行賬目核對；協助審核採購訂單及合同的財務條款。
• 預算與報表輔助： 協助制定及監控部門行政預算，進行日常營運成本數據的整理與初步分析。

三、 協助人事部

• 協助處理員工考勤、招聘安排、入離職手續、強積金 (MPF) 及其他人事支援工作。

四、 跨部門協調與項目管理

• 協助管理層進行項目篩選、評估與實施，協調各部門運作順暢，優化內部工作流程。

職位要求：

• 學歷要求： 大專或以上學歷。持會計、企業管理或相關專業學位者優先考慮。
• 工作經驗： 具備5年或以上行政、人事或財務相關工作經驗，其中至少3年需為團隊管理或部門主管級經驗（項目管理或財務經驗者優先）。
• 語言能力： 良好粵語及普通話，英語熟練。
• 技能要求： 熟練使用 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 及中英文輸入法；
• 個人特質： 具備優秀的領導及組織能力、細心盡責、條理清晰、具備良好的溝通能力及團隊合作精神，能獨立處理多項任務。

員工福利：

• 表現獎金
• 員工購物優惠
• 良好的職業晉升空間

申請方式：

有意者請將個人完整簡歷通過WhatsApp至52005637或電郵至rchk3907@gmail.com

，標題請註明「應徵行政主管 - 姓名」。

(所有收集的個人資料僅作招聘用途)